L’aide en ligne de Convergence

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Messagerie

Carnet d'adresses

Création et gestion de contacts

Comment ajouter un contact ?

Comment modifier un contact ?

Comment supprimer un ou plusieurs contacts du carnet d'adresses ?

Quelles actions effectuer pour plusieurs contacts à partir du carnet d'adresses ?

Création et gestion de groupes de contacts

Comment créer un groupe ?

Comment supprimer un contact d'un groupe ?

Quelles actions de groupe effectuer sur un groupe créé ?

Comment supprimer un groupe ?

Comment renommer un groupe ?

Création et gestion de carnets d'adresses

Carnets d'adresses personnels

Comment créer un carnet d'adresses ?

Annuaire de l'entreprise

Comment rechercher des contacts dans l'annuaire de l'entreprise ?

Comment ajouter un contact de l'annuaire de l'entreprise à mon carnet d'adresses personnel ?

Comment envoyer un e-mail à un ou plusieurs contacts à partir de l'annuaire de l'entreprise ?

Comment discuter avec un contact de l'annuaire de l'entreprise ?

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Recherche et tri des contacts

Comment rechercher un contact ?

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Exporter et importer des contacts

Comment importer des contacts stockés dans une autre application ?

Comment exporter mes contacts ?

Imprimer les contacts et les groupes

Comment imprimer un contact ou un groupe ?

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Comment importer des contacts stockés dans une autre application ?

  1. Cliquez sur l'icône d'importation/d'exportation disponible dans la barre d'outils du carnet d'adresses, dans le volet gauche.

    Vous disposez des options suivantes :

    • Importation

    • Exportation

  2. Sélectionnez Importation.

    La boîte de dialogue Importer des contacts dans le carnet d'adresses s'affiche.

  3. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier depuis lequel importer les contacts.

    Une fenêtre de navigateur de fichiers s'affiche.

  4. Recherchez et sélectionnez le fichier contenant votre contact ou votre carnet d'adresses.

    Vous trouverez une liste des formats pris en charge dans la section Exporter et importer des contacts.


    Remarque - Lorsque vous importez les entrées du carnet d'adresses au format Mozilla/Thunderbird LDIF, les informations relatives aux contacts et aux groupes sont importées. Si vous importez les entrées du carnet d'adresses aux formats de fichiers vCard et Microsoft Outlook, seuls les contacts sont importés.



    Remarque - Si le type de fichier que vous avez sélectionné ne correspond pas au format de fichier, un message d'erreur s'affiche.


  5. Cliquez sur le bouton Importer contacts.

    Tous les contacts sont alors importés dans le carnet d'adresses.