Comment créer un événement ?

Pour créer un événement récurrent, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'icône Nouvel événement dans la barre d'outils du calendrier dans le volet de droite.

   Un nouvel onglet s'affiche, il contient différents attributs et options pour le nouvel événement que vous souhaitez créer.

2. Entrez le titre de l'événement dans la zone de texte Titre.

3. Sélectionnez le calendrier dans la liste déroulante Calendrier pour spécifier le calendrier dans lequel vous souhaitez créer cet événement. Vous trouverez dans la liste déroulante les calendriers que vous partagez et ceux auxquels vous vous êtes inscrit.

4. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez programmer cet événement en cliquant dans la zone de texte fournie dans la section Démarrage.

   Pour sélectionner une date, procédez comme suit :

   1. Un mini calendrier s'affiche lorsque vous placez le curseur de la souris dans la zone de texte. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez programmer l'événement. Lorsque vous sélectionnez la date dans le mini calendrier, elle est automatiquement entrée au format défini pour l'affichage des dates. Vous pouvez passer au mois précédent ou suivant en cliquant sur les flèches. Vous pouvez également sélectionner l'année en bas du mini calendrier.

      Ou saisissez la date dans la zone de texte.

   2. Saisissez l'heure à laquelle vous souhaitez programmer l'événement indiqué dans la fenêtre adjacente. Ou cliquez sur les flèches vers le haut et les flèches vers le bas. Vous pouvez procéder comme suit uniquement quand l'événement ne correspond pas à un jour complet.

   3. Si l'événement programmé correspond à un jour complet, cochez la case de l'événement Toute la journée.

5. Entrez la Durée (en heures) que vous souhaitez programmer pour cet événement.

   Lorsque vous avez saisi la durée, l'heure de fin est automatiquement calculée à partir des champs Début et Durée. Sélectionnez également l'heure de fin en indiquant la date et l'heure de fin de l'événement. La durée est automatiquement mise à jour lorsque vous saisissez l'heure de Fin.

6. Saisissez le Lieu dans lequel vous souhaitez programmer cet événement.

7. Dans la zone de texteDescription, saisissez la description de l'événement.

8. Sélectionnez la visibilité de l'événement que vous avez programmé.

   Chaque événement possède les attributs suivants liés à sa visibilité.

   • Public : événements visibles par tous ceux qui sont inscrits au calendrier. Par défaut, tous les événements sont publics.

   • Privés : événements visibles seulement par les participants à l'événement.

   • Afficher seulement la date et l'heure : événements qui affichent seulement la date et l'heure de l'événement aux autres utilisateurs.

9. Spécifiez votre disponibilité à l'heure à laquelle l'événement est programmé dans le menu de la liste déroulanteAfficher.

   Vous disposez des options suivantes :

   • Occupé

   • Libre

10. Vous pouvez ajouter des invités à votre événement à partir de la section Invitations.

    Vous pouvez inviter des personnes comme suit :

    • Saisissez l'adresse e-mail de l'invité dans la zone de texte et cliquez sur Ajouter à la liste d'invitation.

    • Ajoutez vos invités depuis votre carnet d'adresses.

      1. Cliquez sur le lien Ajouter depuis le carnet d'adresses dans la section Personnes.

         La fenêtre Inviter depuis le carnet d'adresses s'affiche.

      2. Dans la liste déroulante, sélectionnez le carnet d'adresses à partir duquel vous souhaitez inviter vos contacts.

         La liste des contacts et leurs adresses électroniques sont affichées.

      3. Sélectionnez les contacts depuis le carnet d'adresses. Vous pouvez sélectionner de nombreux contacts en utilisant la touche Ctrl et en cliquant avec le bouton droit dans les contacts.

         Vous pouvez également rechercher vos contacts à partir de la zone de texte de recherche située en haut de cette fenêtre.

      4. Cliquez sur Accepter pour ajouter les contacts à la liste d'invitation.

      5. Après avoir sélectionné tous vos invités dans votre carnet d'adresses, cliquez sur Accepter.

         Les contacts dans le champ Invités sont ajoutés à la liste des invitations.

      6. Vous pouvez vérifier la disponibilité des invités que vous avez ajoutés en cliquant sur le lien Vérifier la disponibilité dans la section Invitations. Pour en savoir plus sur la vérification de la disponibilité de vos participants, consultez la section Comment vérifier la disponibilité des participants à mes événements ?.

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         Remarque - Si la fonction de saisie automatique des adresses est activée pour l'annuaire de l'entreprise, vous pouvez sélectionner le nom de votre contact ou groupe en saisissant les premiers caractères. Voir Comment ajouter des contacts à partir du carnet d'adresses¬?

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11. Inclut toute pièce jointe pour cet événement. Pour ajouter des pièces jointes, cliquez sur le bouton Ajouter des pièces jointes.

    Une fenêtre s'affiche et vous pouvez sélectionner le fichier pour ajouter une pièce jointe par navigation dans votre système de fichiers local. Pour ajouter plus de pièces jointes, cliquez sur le bouton Ajouter des pièces jointes.

    Une icône de suppression est placée en regard de vos pièces jointes. Pour supprimer vos pièces jointes, cliquez sur Supprimer.

12. (Facultatif) Pour créer des événements récurrents, cliquez sur le bouton Récurrent.

    Pour plus d'informations sur la façon de paramétrer des événements récurrents, reportez-vous à la section Comment créer un événement récurrent ?.

13. (Facultatif) Ajoutez des rappels à vos événements en cliquant sur le bouton Rappels.

    Pour plus d'informations sur la façon de définir des notifications, reportez-vous à la section Rappels.

14. Sélectionnez un fuseau horaire dans lequel vous souhaitez programmer l'événement indiqué en cliquant sur le bouton Fuseau horaire.

    La fenêtre de fuseau horaire s'affiche avec une liste déroulante de tous les fuseaux horaires. Sélectionnez le fuseau horaire dans la liste déroulante et cliquez sur Définir.

    Pour plus d'informations sur la façon de programmer un événement dans un fuseau horaire différent de celui de votre calendrier, reportez-vous à la section Comment programmer un événement dans un fuseau horaire autre que celui de mon calendrier ? .

15. Cliquez sur Sauvegarder pour créer l'événement.

    L'événement est ajouté à votre calendrier·et une notification est envoyée aux participants ou aux groupes qui ont été invités. L'événement est ensuite affiché en mode affichage.