Comment partager un calendrier¬?

Vous pouvez partager un calendrier avec d’autres utilisateurs, définir des autorisations d’accès pour les utilisateurs, vérifier la disponibilité des utilisateurs et inviter des utilisateurs.

Pour partager un calendrier :

1. Choisissez le calendrier à partir du volet de gauche.

   Le calendrier est sélectionné.

2. Cliquez sur le bouton flèche bas à côté de l'icône Propriétés dans la barre d'outils du calendrier.

   Vous disposez des options suivantes :

   • Propriétés¬: fournit les informations basiques sur le calendrier.

   • Partage : fournit les autorisations d'accès pour votre calendrier.

3. Sélectionnez l’option Partage pour définir les autorisations d’accessibilité pour votre calendrier.

   Vous disposez des options suivantes :

   • Partager le calendrier : pour partager votre calendrier avec d'autres utilisateurs, cochez cette case.

   • Sans la section ci-dessous Partager le calendrier, spécifiez une liste de personnes avec lesquelles vous souhaitez partager ce calendrier.

     Cette section contient les colonnes suivantes :

     • Utilisateur¬: vous pouvez partager le calendrier et définir les autorisations d’accès pour tous les utilisateurs en sélectionnant l’option Autorisation d’accès à côté de tous les utilisateurs. Cliquez sur l’icône (+) à l’extrémité de la rangée pour ajouter un utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le calendrier. Saisissez le nom de l’utilisateur puis définissez les autorisations d’accès.

     • Autorisations d’accès : pour chaque utilisateur, assignez des autorisations d’accès en sélectionnant l’une des options suivantes.

       • Aucune : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas partager votre calendrier avec d'autres utilisateurs. Cette option indique que le calendrier ne peut pas être partagé.

       • Vérifier la disponibilité : sélectionnez cette option pour autoriser l'accès au calendrier du propriétaire afin de vérifier la disponibilité. Cette option n'affiche que le statut disponible ou non disponible du propriétaire. Les détails de l'événement ne sont pas visibles par les autres. Lorsque d'autres utilisateurs ajoutent au propriétaire un événement du calendrier, le propriétaire reçoit un courrier électronique avec, en pièce jointe, les détails de l'événement au format ICS.

       • Inviter : sélectionnez cette option pour permettre aux autres utilisateurs d'inviter le propriétaire à un événement du calendrier. L'événement est immédiatement ajouté au calendrier du propriétaire. Cette autorisation inclut également le droit d'accès Vérifier la disponibilité.

       • Lire : sélectionnez cette option pour accorder un droit de lecture aux autres utilisateurs. Ce droit d'accès permet aux autres utilisateurs d'accéder aux informations de l'événement. Cette option inclut également les droits Vérifier la disponibilité et Inviter.

       • Lire + Écrire : sélectionnez cette option pour accorder un droit de lecture et d'écriture aux autres utilisateurs. Dans ce cas, les autres utilisateurs peuvent lire et modifier les événements figurant dans votre calendrier. Cette option inclut également les droits Vérifier la disponibilité, Inviter et Lire.

       • Propriétaire : sélectionnez cette option pour accorder les droits de propriétaire du calendrier. Les autres utilisateurs peuvent effectuer les mêmes opérations que le propriétaire dans un calendrier partagé.

       Vous pouvez ajouter ou supprimer des rangées en cliquant sur les boutons plus (+) ou moins (-), situés à l’extrémité de chaque rangée.

4. Cliquez sur OK.

   Les autorisations d’accès sont définies.