Comment vérifier la disponibilité des participants à mes événements ?

Vous pouvez vérifier la disponibilité des participants aux événements que vous créez. La fonctionnalité de vérification de la disponibilité récupère les plages horaires des calendriers de tous les participants et fournit une interface graphique avec la plage horaire convenant à tous les participants.

Pour vérifier la disponibilité des participants à mes événements, procédez comme suit :

1. Créez l'événement et ajoutez-y des participants. Consultez la section Comment créer un événement ?.

   Les participants sont ajoutés à la fenêtre Personnes et ressources.

2. Après avoir ajouté les participants, cliquez sur Vérifier la disponibilité.

   La fenêtre Disponibilité s'affiche avec les options suivantes :

   • Une légende qui décrit les différents schémas de couleur indiquant l'état d'un participant à l'événement selon le calendrier.

     Vous disposez des options suivantes :

     • Confirmé : le participant est disponible et ne dispose d'aucun événement prévu à cette date.

     • Occupé : le participant est occupé à cette date.

     • Provisoire : l'état du participant est provisoire et ce dernier peut être disponible à cette date.

     • Inconnu : impossible de vérifier l'adresse e-mail du participant. Ainsi, les détails du calendrier ne sont pas disponibles.

   • Ajouter à partir du carnet d'adresses : lien permettant d'ajouter des utilisateurs d'un carnet d'adresses personnel ou professionnel. Vous pouvez ajouter d'autres participants à l'événement en les sélectionnant dans votre carnet d'adresses personnel ou professionnel.

   • Les boutons suivants sont disponibles en bas de la fenêtre Disponibilité :

     • Plage automatique : ce bouton permet de sélectionner automatiquement la première plage disponible convenant à tous les participants de l'événement. La plage horaire est entourée d'une bordure verte dans l'horaire de disponibilité.

     • Plus tôt, Plus tard : pour sélectionner d'autres créneaux de disponibilité, utilisez le bouton Plus tôt ou le bouton Plus tard.

3. Cliquez sur le bouton Plage automatique pour rechercher la première plage horaire disponible pour tous les participants.

   Vous pouvez sélectionner des plages plus tôt ou plus tard en cliquant sur les boutons correspondants.

4. Cliquez sur Accepter pour définir l'horaire de l'événement pour lequel tous les participants sont disponibles.

   Les attributs de l'événement sont définis en fonction de la plage horaire sélectionnée.