L’aide en ligne de Convergence

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Événements

Comment créer rapidement un événement ?

Comment créer un événement ?

Comment programmer un événement dans un fuseau horaire autre que celui de mon calendrier ?

Comment vérifier la disponibilité des participants à mes événements ?

Comment cloner un événement ?

Comment modifier des événements déjà créés ?

Comment supprimer des événements ?

Rechercher des événements ou des tâches dans Mon Calendrier

Comment effectuer une recherche de base pour rechercher des événements ou des tâches ?

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Comment puis-je recevoir des rappels et comment puis-je les configurer ?

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Tâches

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Gestion des calendriers

Comment définir les propriétés du Calendrier¬?

Comment partager un calendrier¬?

Comment définir les paramètres de confidentialité¬? (Pour les utilisateurs CalDAV)

Comment m'abonner à un calendrier¬?

Importation et Exportation

Importation de calendriers

Comment importer des événements et des tâches de calendrier que j'ai créés dans d'autres applications de calendrier ?

Exportation des calendriers

Comment exporter mes tâches et événements ?

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Comment imprimer un calendrier ?

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Options

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Comment définir les paramètres de confidentialité¬? (Pour les utilisateurs CalDAV)

Vous devez définir les paramètres de confidentialité si vous êtes un utilisateur CalDAV. Les paramètres de confidentialité sont applicables à tous les calendriers¬: Les utilisateur CalDAV peuvent uniquement définir les options d’autorisation d’accès tel que Lecture, Lecture+Écriture et Propriétaire à partir de l’option Partage. Les options d’autorisation de planification tel que, Vérifier la disponibilité, Vérifier la disponibilité+Inviter, et Gérer sont définies à partir de l’option Paramètres de confidentialité.

Pour définir les paramètres de confidentialité¬:

  1. Cliquez sur le bouton flèche bas à côté de l'icône Propriétés dans la barre d'outils du calendrier.

    Vous disposez des options suivantes :

    • Propriétés¬: fournit les informations basiques sur le calendrier.

    • Partage : fournit les autorisations d'accès pour votre calendrier.

    • Paramètres de confidentialité¬: fournit des autorisations de planification pour tous les calendriers.

  2. Sélectionnez Paramètres de confidentialité pour définir les autorisations de planification.

    La boîte de dialogue Paramètres de confidentialité s’affiche.

  3. Vous pouvez définir les autorisations de planification pour tous les utilisateurs en sélectionnant l’option Autorisation de planification à côté de Tous les utilisateurs. Cliquez sur l’icône (+) à l’extrémité de la rangée pour ajouter un utilisateur. Saisissez le nom de l’utilisateur puis définissez les autorisations de planification.

  4. Cliquez sur le bouton flèche bas dans l’option Autorisations de planification.

    Les options suivantes s’affichent.

    • Aucune : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas partager votre calendrier avec d'autres utilisateurs. Cette option indique que le calendrier ne peut pas être partagé.

    • Vérifier la disponibilité : sélectionnez cette option pour autoriser l'accès au calendrier du propriétaire afin de vérifier la disponibilité. Cette option n'affiche que le statut disponible ou non disponible du propriétaire. Les détails de l'événement ne sont pas visibles par les autres. Lorsque d'autres utilisateurs ajoutent au propriétaire un événement du calendrier, le propriétaire reçoit un courrier électronique avec, en pièce jointe, les détails de l'événement au format ICS.

    • Inviter : sélectionnez cette option pour permettre aux autres utilisateurs d'inviter le propriétaire à un événement du calendrier. L'événement est immédiatement ajouté au calendrier du propriétaire. Cette autorisation inclut également le droit d'accès Vérifier la disponibilité.

    • Gérer¬: sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de gérer l’événement du calendrier.

    Vous pouvez ajouter ou supprimer des rangées en cliquant sur les boutons plus (+) ou moins (-), situés à l'extrémité de chaque rangée.

  5. Cliquez sur OK.

    Les autorisations de planification sont définies.