L’aide en ligne de Convergence

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Comment créer un événement ?

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Comment créer rapidement un événement ?

Convergence permet de créer rapidement un événement en utilisant la fonction de simple clic et en faisant glisser le pointeur de la souris d’un moment précis à un autre.

Pour créer rapidement un événement, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Calendrier dans le volet de sélection des services du Convergence.

    L'onglet Calendrier s'affiche dans le volet droit.

  2. Cliquez sur une icône de vue du calendrier dans la barre d'outils Calendrier.

    Les vues suivantes sont disponibles sous forme d'icônes :

    • Jour

    • Semaine

    • Les 7 prochains

    • Mois

  3. Cliquez sur l'heure à laquelle vous souhaitez créer l'événement.

    En fonction de l'endroit où vous cliquez, l'heure approximative la plus proche est sélectionnée. Les créneaux horaires sont disponibles par tranches d'une durée de 15 minutes. Une légende s'affiche accompagnée d'une zone de texte dans laquelle vous pouvez saisir les détails de l'événement. Par défaut, la durée de l'événement est d'une heure. Pour augmenter ou diminuer cette durée, vous pouvez faire glisser l'événement à l'aide du pointeur de la souris.

    ou

    Faites glisser le pointeur de la souris sur la période durant laquelle vous souhaitez créer l’événement. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, une légende apparaît et affiche une zone de texte où vous pouvez saisir les détails de l’événement. La période totale que vous avez sélectionnée en faisant glisser le pointeur de la souris correspond à la durée de l’événement. Vous pouvez augmenter ou diminuer la durée de l’événement en faisant glisser vers le haut ou le bas l’événement à l’aide du pointeur de la souris après la création de l’événement.

  4. Saisissez les détails de l'événement dans la zone de texte intitulée Quoi :

    La fonctionnalité d'ajout rapide d'événement vous permet de créer un événement sur la base de la description fournie. Par exemple, si vous fournissez la description Déjeuner à 13:00 au comptoir dans la zone de texte, les attributs de l'événement affectés à l'heure, le lieu et le titre sont respectivement : 13:00, comptoir et déjeuner.

  5. Cliquez sur Créer un événement.


    Remarque - La fonctionnalité d'ajout rapide crée un simple événement contenant les attributs heure, date, nom de l'événement et description. Vous trouverez des explications sur la manière de créer un événement avec plusieurs attributs, notamment rappels, récurrence et pièces jointes, dans la section Comment créer un événement ?.