Événements

Vous pouvez créer des événements sur les calendriers qui vous appartiennent ou que vous gérez. Les calendriers vous permettent de créer des événements ponctuels ou récurrents. Vous trouverez une description détaillée de chaque champ dans la section Comment créer un événement ?.

Pour chaque événement, vous pouvez spécifier les attributs suivants :

Titre : attribue un titre pour décrire brièvement l'événement.
Calendrier : calendrier dans lequel un événement est programmé.
Toute la journée : indique que l'événement dure toute la journée.
Heure de début, Heure de fin, Durée : indique la durée de l'événement lorsque vous ajoutez l'heure de début et l'heure de fin. L'heure de fin est automatiquement calculée si vous fournissez l'heure de début et la durée.
Lieu : spécifie le lieu de l'événement dans l'attribut de lieu.
Description : donne une description de l'événement. Par exemple, incluez l'agenda de l'événement dans cette zone de texte.
Vous pouvez spécifier si l'événement est public ou privé. Les événements publics sont visibles pour tous les utilisateurs inscrits au calendrier. Vous pouvez aussi spécifier une option pour uniquement afficher la date et l'heure de l'événement.
Vous pouvez définir votre disponibilité tant que l'événement est inscrit dans le programme. Les options sont libre ou occupé.
Invitations : ajoute les adresses e-mail de la liste Invités.
Invités : fournit une liste des personnes que vous souhaitez inviter à votre événement en les sélectionnant à partir de vos Carnets d'adresses (qui comprend votre Carnet d'adresses personnel, le Carnet d'adresses de l'entreprise, les carnets d'adresses auxquels vous êtes inscrits et les carnets d'adresses partagés). Vous pouvez également inviter des groupes. Vous pouvez aussi demander une réponse (Réponse S.V.P.) de la part des invités.
Vérifier la disponibilité : vous permet de vérifier la disponibilité de vos invités en vérifiant s'ils sont libres ou occupés au moment auquel vous souhaitez organiser cet événement.
Pièces jointes : ajoute des pièces jointes à vos événements.
Récurrence : indique la fréquence de votre événement si l'événement que vous souhaitez créer a souvent lieu.
Rappels : programme des rappels pour vos événements. Par exemple, vous pouvez configurer un rappel qui vous informe 15 minutes avant le début de l'événement. Vos invités (et vous-mêmes) recevront un rappel avant l'événement.