Comment composer et envoyer un nouveau message ?

L'onglet Composer comprend les éléments suivants :

• Menu Barre d'outils

  La barre d'outils contient les icônes suivantes :

  • Envoyer : envoie le message aux destinataires respectifs.

  • Joindre : joint un fichier à un e-mail.

  • Enregistrer : enregistre un brouillon de l'e-mail que vous pouvez consulter ultérieurement.

  • Cci : permet d'envoyer des copies conformes invisibles de messages à des destinataires.

  • Options : permet d'ajouter d'autres fonctions à vos messages électroniques.

  • Annuler : referme l'onglet en cours et retourne à la vue de messagerie.

• De : ce champ contient une liste déroulante présentant tous les profils d'expéditeur configurés pour ce compte. Ce champ ne s'affiche pas si vous n'avez pas configuré de comptes POP externes. Cette liste comprend le nom suivi de l'adresse e-mail de chaque compte externe configuré. Convergence vous permet de collecter les e-mails d'autres comptes POP en plus du compte par défaut.

  Cette fonction vous permet de recevoir, d'envoyer, de répondre à ou de transférer des e-mails de ou vers des comptes de messagerie prenant en charge l'accès POP. Pour plus d'informations sur la configuration de comptes externes dans Convergence, se reporter à la section Collecte d'e-mails à partir de comptes externes.

• Les champs À et Cc permettent d'inscrire les adresses e-mail destinataires.

• Champ Objet.

• Barre de menu de format d'e-mail.

Pour composer et envoyer un nouveau message :

1. Cliquez sur &icône Écrire ; dans le volet central pour afficher l'onglet Composer.

   L'onglet Composer contient les champs À, Ccet Objet.

2. Saisissez les adresses e-mail des destinataires qui doivent recevoir votre message dans le champÀ. Séparez les adresses par une virgule.

   Autrement, cliquez sur l’icône Carnet d’adresses icône dans la barre d’outils pour sélectionner l’adresse électronique. Pour envoyer une copie à un destinataire, saisissez les adresses e-mails dans le champ Cc ou cliquez sur l’icône Carnet d’adresses icône à côté du champ Cc pour sélectionner des adresses e-mail.

   Convergence propose une fonction de saisie semi-automatique du carnet d'adresses. Cette fonction doit être activée sur le serveur d'arrière-plan Convergence. Quand elle est activée, saisissez les premiers caractères du nom affiché du destinataire. La liste des entrées correspondant aux caractères saisis dans le carnet d'adresses s'affiche dans une liste déroulante. Voir Comment ajouter des contacts à partir du carnet d'adresses¬?

3. Pour envoyer une copie cachée à un destinataire, cliquez sur l'&icône Cci. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Carnet d’adresses icône à côté du champ Cci pour sélectionner des adresses e-mail dans la liste enregistrée.

   Le champ Cci s'affiche. Saisissez l'adresse e-mail dans le champ Cci.

4. Saisissez l'objet de votre message dans le champ Objet.

5. Cliquez sur l'icône Options icône dans la barre d'outils du haut.

   Les icônes de message avancées s'affichent.

6. Dans la liste déroulante de priorité, choisissez la priorité requise.

   Les priorités sont Normale et Élevée. Les messages sont envoyés par défaut avec une priorité normale.

7. Sélectionnez une option dans la liste déroulante Accusé de réception.

   Les options sont les suivantes :

   • Aucun : n'effectue aucune action lorsque le destinataire reçoit ce message.

   • Lecture : envoie une notification lorsque le destinataire lit le message.

   • Livraison : envoie une notification lorsque ce message est livré au destinataire.

   • Lecture et livraison : envoie une notification lorsque ce message est livré au destinataire et lu par celui-ci.

8. Cochez la case Rich Text (Texte enrichi) pour ajouter des fonctionnalités de texte enrichi dans l'éditeur de courriers.

9. Cliquez dans la zone de texte du message et saisissez votre message.

   Pour joindre un message à l'e-mail, reportez-vous à la rubrique Joindre des fichiers à des messages.

10. Cliquez sur Envoyer pour envoyer le message.